Tatacara Permohonan
- Semua permohonan adalah secara atas talian.
- Permohonan hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya dua (2) hari sebelum tarikh Mesyuarat/Program.
- Permohonan adalah terbuka kepada warga JMG sahaja.
- Keutamaan adalah kepada Mesyuarat/Program yang dipengerusikan oleh/melibatkan Pengurusan Tertinggi.
- Kelulusan permohonan adalah tertakluk kepada kekosongan. Setiap permohonan yang berjaya akan dimaklumkan melalui emel tuan/puan.
- Pembatalan tempahan dibuat melalui balasan kepada emel notifikasi pemohon.
Etika Penggunaan Bilik
- Pastikan suis lampu dan semua peralatan elektrik ditutup selepas digunakan.
- Pastikan kerusi disusun kemas selepas digunakan.
- Pastikan tiada bahan mesyuarat ditinggalkan di meja atau di bilik mesyuarat selepas mesyuarat.
- Pastikan tiada sampah di atas meja dan di atas lantai.
- Pastikan pintu bilik ditutup selepas Mesyuarat/Program selesai.
Senarai Pentadbir Bilik
Sebarang pertanyaan berkaitan tempahan bilik boleh hubungi para pentadbir bilik berikut.
Sekiranya tuan/puan mempunyai masalah teknikal berkaitan aplkasi dalam talian ini, sila hubungi Unit Pengurusan Web dan Portal, Cawangan Pengurusan Maklumat.
Panduan Pengguna Sistem Tempahan Bilik Mesyuarat
Panduan pengguna ini disediakan adalah bertujuan sebagai panduan pengguna di Jabatan untuk membuat permohonan tempahan bilik mesyuarat di Ibu Pejabat JMG Putrajaya.
Pemohon
1) Lakukan semakan kekosongan bilik melalui kalendar yang tersedia.
2) Lengkapkan borang tempahan dengan lengkap.
3) Notis penghantaran akan dipaparkan setelah borang berjaya dihantar dan direkodkan.
4) Notis pengesahan akan diterima oleh pengirim.
5) Permohonan yang berjaya akan dimaklumkan melalui emel tuan/puan.